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                    科研制度  
                  資源與環境學院試卷歸檔管理辦法

                   第一條 為加強試卷歸檔管理,依據《河南財經政法大學檔案管理辦法》(河財政文〔2014〕35號)、《河南財經政法大學教學檔案管理細則》(河財政教〔2012〕174號)及《河南財經政法大學課程考核管理規定》(河財政教〔2012〕161號)等文件規定制定本辦法。

                  第二條 資源與環境學院各類試卷的裝訂、驗收、存放和調閱適用本辦法。

                  第三條 試卷裝訂

                  每學期末任課教師批改完試卷后,按照試卷袋背面試卷材料保存一覽表的要求,將試題答卷夾裝;其余永久性保存的資料按照成績單及試卷分析、平時成績記載簿、答案及評分標準、考場記錄、考場簽名表、空白試題冊與答卷以及考場告知書等的順序,夾裝后再用11孔資料袋裝袋保存,如果考試使用了機讀卡,先將其裝入C5號信封(即7號信封),然后一并裝入11孔資料袋。

                  第四條 試卷驗收

                  試卷整理與驗收實行任課老師自查、教研室核查及學院最終復查的三級檢查驗收制度。

                  (一)任課老師自查。任課教師批改完試卷后,按照試卷存檔要求整理好相關資料,按照學校下發的試卷檢查內容與標準,逐項仔細對照檢查,查漏補缺,確保資料的完整、正確,并填寫試卷檢查表,隨后將試卷交教研室。

                  (二)教研室核查。教研室要對任課老師上交的試卷逐項進行核查,確保無誤后教研室主任在試卷檢查表上簽字。若有問題,責成任課老師改正。

                  (三)學院復查。教研室試卷全部收齊后,由學院進行復查。教學院長和指定的2-3名有經驗的老師對教研室上交的試卷再次復查,確保試卷的形式統一、材料完整與批改正確。復查后,教學院長簽字。

                  (四)教學院長對各教研室試卷復查完畢后,教學辦依據本學期試卷目錄接收試卷,并統一將試卷入庫上架。

                  第五條 試卷存放

                  學院教學辦負責編寫每學期的試卷目錄。教學辦接收試卷后按照試卷目錄,分門別類、統一編號、統一存放在教學檔案室,整齊碼放在專用文件柜(架)。試卷的存放要做到:

                  (一)類別化。教學辦按類別(如專業、學歷層次、學位類型等)分學期進行試卷存放。

                  (二)數字化。教學辦對每學期每個大類的試卷按照先集中考試,后分散考試,依據課程代碼排序,確定每袋試卷編號。

                  (三)標簽化。教學辦應設置醒目的試卷袋標簽,標識清楚學期、類別等試卷基本信息。

                  (四)統一化。教學檔案室須統一設置、統一擺放標準、統一試卷目錄格式。

                  第六條 試卷調閱

                  (一)學院教學辦統管試卷的調閱,經允許后方可調閱,嚴禁學生接觸試卷。

                  (二)兩種情形下允許調閱試卷:一是集中調閱,主要為開學第一周的成績復議,以及各級各類的教學檢查;二是任課老師因教學需要查閱時調閱。

                  (三)試卷調閱須有嚴格的登記制度,集中調閱時由教研室主任簽字或教學辦簽字,平時的借閱由任課老師簽字,誰簽字誰負責。

                  第七條 各類試卷的保存時間嚴格按照《河南財經政法大學檔案管理辦法》(河財政文〔2014〕35號)、《河南財經政法大學教學檔案管理細則》(河財政教〔2012〕174號)的相關規定執行。

                  第八條 本規定自發布之日起實施,由資源與環境學院負責解釋。

                  附件1

                  河南財經政法大學試卷檢查記錄表

                  20 -20 學年 第 學期

                  教學單位: 教研室: 檢查日期:

                  課程名稱

                  選課班級

                  專業

                  命題教師

                  任課教師

                  試卷份數

                  檢查 項目

                  檢查內容

                  (請按照以下相應序號,將問題試卷登記在問題試卷登記表中)

                  檢查結果

                  命題 質量

                  (A)

                  A1.試題內容符合教學大綱要求

                  是/否

                  A2.題型設計合理,題量、難易度適中

                  是/否

                  A3.文字、符號、圖表準確規范

                  是/否

                  A4.各題分數標示明確,總分為100分

                  是/否

                  A5.無命題錯誤

                  是/否

                  A6.參考答案及評分標準準確、合理、規范

                  是/否

                  A7.試卷格式遵循統一模板,試卷名稱(含學年、學期、課程名稱、A、B卷代號)、試卷說明等規范、齊全

                  是/否

                  A8.考試成績基本呈正態分布

                  是/否

                  評閱質量

                  (B)

                  B1.兩個及以上教師講授的同一門課程采用集體流水評卷

                  是/否

                  B2.用紅筆評閱試卷、正分批改,簽名(含改動簽名)規范

                  是/否

                  B3.按得分點判分準確,統分無誤

                  是/否

                  B4.試卷分析客觀詳細地評價試卷及成績,按照規定填寫,內容完整,針對性強

                  是/否

                  平時 成績

                  (C)

                  C1.平時成績記錄全面,來源清楚

                  是/否

                  C2.平時成績認定依據合理

                  是/否

                  試卷 管理

                  (D)

                  D1.試卷袋封面內容填寫完整、正確

                  是/否

                  D2.試卷袋內材料齊全(①成績單及試卷分析;②平時成績記載??;③考生答卷或答題紙;④考場記錄單;⑤考場簽名表;⑥空白試卷及答題紙;⑦參考答案及評分標準;⑧考場告知書)

                  是/否

                  D3.試卷裝訂排列順序與成績單上學生姓名順序一致

                  是/否

                  D4.試卷份數與成績單、考場記錄單上實考人數一致

                  是/否

                  附: 問題試卷登記表

                  (此表不夠可加頁)

                  問題類型

                  學號

                  問題簡要描述

                  檢查人: 教研室主任: 教學院長

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